„Би Майндфул“ ООД

 

(Уведомление относно обработването на лични данни)

 

Администратор на лични данни:

 

1. Наименование: „Би Майндфул“ ООД

2. ЕИК: 207662396

3. Седалище и адрес на управление: България, гр. Варна, р-н Младост, бл. 4, вх. А, ет. 2

4. Телефон: +359 87 634 4345

5. Адрес на електронна поща: contact@bemindful.space

6. Интернет страница: https://www.bemindful.space

 

„Би Майндфул“ ООД („Дружеството“ или „Администраторът“) осъществява дейността си в съответствие със Закона за защита на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни („Общ регламент относно защитата на данните“ или „Регламентът“). Настоящата „Политика за поверителност“ („Политика за поверителност“ или „Политиката“) има за цел да информира всеки Клиент (съгласно определението по-долу) на Дружеството относно обработването на данни, чрез които се идентифицира или може да се идентифицира конкретния Клиент.

 

За целите на Политиката „Клиент“ е всяко физическо лице страна по договор с Дружеството за покупко-продажба на стока, както и физическо лице изразило воля за встъпване в преддоговорни отношения с Администратора и/или ползвател на Електронния магазин https://www.bemindful.space, достъпен в Интернет на електронен адрес: https://www.bemindful.space, както и директор, управител, представител, пълномощник, служител, съдружник, акционер, действителен собственик на юридическо лице или друго правно образувание, използващо Електронния магазин.

 

 

1. Какви лични данни обработваме?

 

Дружеството обработва, като администратор на лични данни, следните групи лични данни на Клиентите:

 

• Физическа идентичност – имена, ЕГН, адрес, телефон, адрес на електронна поща;

• Икономическа идентичност – информация за номер на банкова сметка.

 

Личните данни се събират от Администратора от лицата, за които се отнасят.

 

 

2. Как събираме лични данни

 

Ние събираме лични данни:

 

• в процеса на регистрация на интернет страницата на Електронния магазин и при използване на Електронния магазин без регистрация;

• при осъществяване на кореспонденция с Клиента, която може да включва комуникация в писмена форма, включително електронна форма и устна форма;

• чрез „бисквитки“ при използване или разглеждане на нашата интернет страница.

 

В някои случаи е възможно да събираме информация и от трети лица или от публични източници.

 

Нашата интернет страница събира данни в лог файлове. Тази информация съдържа данни за вашия IP адрес, интернет доставчик, браузъра, който използвате, вашата операционна система, кога сте посетили нашата интернет страница, посетените страници.

 

Нашата интернет страница използва „бисквитки“. „Бисквитките“ представляват малки файлове с информация, която интернет страницата изпраща до браузъра на посетителя. Браузърът съхранява тази информация в текстови файл на крайното устройство на потребителя. Те ни помагат да направим интернет страницата ни да работи по-добре за вас. Повече информация относно използването на „бисквитки“ можете да прочетете в нашата Политика за използване на бисквитки, публикувана на интернет страницата на Електронния магазин: https://www.bemindful.space.

 

 

3. Обработваме ли специални категории лични данни?

 

Дружеството не обработва специални категории лични данни на Клиентите.

 

 

4. За какви цели обработваме личните данни?

 

• предоставяне на информация и съдействие, което сте поискали от нас;

• индивидуализиране и контакт с клиентите и действителните собственици;

• за всички дейности, свързани със съществуването, изменението и прекратяването на отношенията между Дружеството и Клиента;

• предлагане и промотиране на допълнителни услуги;

• спазване на регулаторните изисквания;

• осъществяване на защита при възникнал спор и сътрудничество с регулаторните органи до степента, изисквана от закона.

 

Ако не обработваме тези лични данни, може да не бъдем в състояние да ви предоставим нашите услуги или поисканото от вас съдействие.

 

 

5. На какво правно основание обработваме личните данни?

 

• За изпълнението на договор или за встъпване в преддоговорни отношения;

• За спазването на законово задължение, което се прилага спрямо Дружеството;

• За целите на легитимните интереси на Дружеството или на трета страна, когато правата и интересите на субектите на данни нямат превес над тях – за разрешаване на спорове; за предотвратяване, установяване, разследване на измами, нарушения или друго незаконосъобразно поведение; за установяването, упражняването или защитата на правни претенции;

• При условията на доброволно дадено съгласие, когато това се изисква съгласно действащото законодателство.

 

 

6. За какъв срок съхраняваме личните данни?

 

Дружеството съхранява личните данни по време на договорното правоотношение и до погасяване на вземането по договора и по време на преходен период (напр. за спазване на задълженията във връзка с архивиране и съхраняване на счетоводни данни). Ако се инициира съдебно или друго действие, личните данни могат да бъдат съхранявани до края на такова действие, включително всички възможни периоди за обжалване, и след това ще бъдат изтрити или архивирани, както е разрешено от приложимото законодателство.

 

По-конкретно, различните носители на счетоводна и данъчна информация, съдържащи лични данни, се съхраняват за срок от 10 години, считано от 1 януари на отчетния период, следващ отчетния период, за който се отнасят.

 

В случаите, когато вашите лични данни са получени и се обработват на основание дадено от вас съгласие, ние ще обработваме личните данни само доколкото имаме вашето съгласие.

 

 

7. С кого споделяме личните данни? Предоставяме ли ги в трети страни?

 

Дружеството може по собствена преценка да предава част или всички лични данни на обработващи лични данни за изпълнението на целите за обработване, при спазване на изискванията на Регламента.

 

Дружеството споделя личните данни с:

 

• трети лица – доставчици на услуги, ангажирани от нас да изпълняват функции или дейности от наше име;

• трети лица: регулаторни органи, данъчни, финансови органи, съдебни, административни и правоприлагащи органи, всички в съответствие с приложимото право.

 

Този списък не е изчерпателен и може да има други законни цели за съхраняване, разкриване или по друг начин обработване на личните ви данни.

 

Дружеството уведомява субекта на лични данни в случай на намерение да предаде част или всички негови лични данни на трети държави или международни организации.

 

 

8. Защитени ли са личните данни?

 

Дружеството осигурява и поддържа подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни срещу неправомерен достъп или незаконосъобразно използване и/или срещу тяхното инцидентно загубване, изменение, разкриване, достъп, повреждане или копиране.

 

 

9. Извършваме ли автоматизирано вземане на решения?

 

Дружеството не извършва автоматизирано вземане на решения с данни.

 

 

10. Какви са правата на Клиентите?

 

Клиентите имат право да:

 

• Оттеглят съгласието си за обработване на данни.

• Получат достъп и копие от данните.

• Коригират неточни или непълни данни.

• Изискат изтриване („правото да бъдеш забравен“).

• Ограничат обработването.

• Възразят срещу обработването.

• Изискат преносимост на данните.

• Подадат жалба до КЗЛД.

 

Комисия за защита на личните данни:

Адрес: София, п.к. 1592, ул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2

Тел.: (02) 91 53 519

Факс: (02) 91 53 525

Имейл: kzld@cpdp.bg

Уебсайт: www.cpdp.bg

 

 

11. Какво става в случай на промяна?

 

В случай на съществена промяна в начина на обработване на данни, Дружеството ще уведоми клиентите чрез актуализирана версия на уведомлението.